Speedy Invoices

مصمم للمؤجرين · مجاني · بلا تسجيل

منشئ فواتير إيجار مجاني للمؤجرين

أنشئ للمستأجر فاتورة إيجار واضحة تجمع بيانات العقار والوحدة وعقد الإيجار وفترة الإيجار والإيجار الشهري والمرافق والأرصدة والدفعات السابقة في ملف PDF خاص واحد.

تبقى بيانات المستأجر والإيجار على هذا الجهاز ولا تُرفع مطلقًا.

المؤجر / مدير العقار
المستأجر
بيانات العقار وعقد الإيجار
المجموع الفرعي
إجمالي فاتورة الإيجار
المبلغ المستحق

تختلف الرسوم المسموح بها ورسوم التأخر والضرائب والتأمينات ومتطلبات الإشعار بحسب الموقع وعقد الإيجار. تحقّق من القواعد المنطبقة.

دليل فوترة المؤجرين

كيفية إنشاء فاتورة إيجار

تطلب فاتورة الإيجار دفعة محددة من المستأجر. وينبغي أن تعرّف العقار وعقد الإيجار، وتحدد فترة الإيجار بدقة، وتفصل الإيجار عن المرافق أو غيرها من الرسوم المسموح بها، وتوضح الأرصدة أو الدفعات المطبقة سابقًا.

01

تحديد العقار والمستأجر

أضف اسم العقار وعنوانه والوحدة والمستأجر ومرجع عقد الإيجار والمؤجر أو مدير العقار الذي سيتلقى الدفعة.

02

تحديد فترة الإيجار

استخدم تاريخي بداية ونهاية دقيقين، واذكر الفترة مرة أخرى في بند الإيجار حتى يسهل مطابقة الرسم مع عقد الإيجار.

03

فصل الإيجار عن الرسوم الأخرى

اعرض الإيجار الأساسي منفصلًا عن المرافق ومواقف السيارات والرسوم المتكررة وأي رسم إضافي أو رصيد دائن أو دفعة سابقة مسموح بها محليًا.

قائمة التحقق من فاتورة الإيجار

  • بيانات المؤجر أو مدير العقار والمستأجر
  • رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق وتعليمات الدفع
  • اسم العقار وعنوانه والوحدة ومرجع عقد الإيجار
  • فترة الإيجار الدقيقة وحساب الإيجار الشهري أو النسبي
  • المرافق ومواقف السيارات والرسوم المتكررة والرسوم الإضافية المسموح بها
  • أرصدة المستأجر الدائنة والدفعات السابقة والضريبة المنطبقة والمبلغ المتبقي المستحق

فاتورة الإيجار مقابل إيصال الإيجار

تؤدي هذه المستندات أغراضًا مختلفة، ولا يغيّر أي منها شروط عقد الإيجار.

المستندالغرض منهوقت استخدامه
فاتورة الإيجارتطلب الدفع وتفصّل المبلغ المستحققبل استحقاق الإيجار والرسوم الأخرى أو عند استحقاقها
إيصال الإيجاريثبت استلام دفعةبعد أن يدفع المستأجر
عقد الإيجاريحدد حقوق أطراف الإيجار والتزاماتهمعند بدء الإيجار وعند تغيير الشروط

مثال تطبيقي

مثال على فاتورة إيجار

بالنسبة إلى الوحدة 4B في شقق هاربور فيو، يمكن للمؤجر طلب إيجار يوليو ورسوم موقف السيارة والمياه، مع إظهار رصيد دائن مطبق للمستأجر.

الإيجار

الإيجار الشهري

شهر واحد × 1,800 دولار

‏1,800.00 US$
المرافق والرسوم المتكررة

موقف سيارة

1 × 100 دولار

‏100.00 US$
المرافق والرسوم المتكررة

المياه والصرف الصحي

1 × 65 دولارًا

‏65.00 US$

الأسئلة الشائعة عن فواتير الإيجار

ما الذي ينبغي أن تتضمنه فاتورة الإيجار؟

أدرج المؤجر أو مدير العقار والمستأجر وعنوان العقار والوحدة ومرجع عقد الإيجار وتاريخ الفاتورة والاستحقاق وفترة الإيجار، مع تفصيل الإيجار والرسوم الأخرى المسموح بها والأرصدة أو الدفعات السابقة وتعليمات الدفع والمبلغ المستحق.

هل فاتورة الإيجار هي نفسها إيصال الإيجار؟

لا. تطلب فاتورة الإيجار الدفع، بينما يثبت إيصال الإيجار استلام الدفعة. احتفظ بكليهما عندما تتطلب سجلاتك أو القواعد المحلية ذلك.

هل تحل فاتورة الإيجار محل عقد الإيجار؟

لا. يحكم عقد الإيجار شروط العلاقة الإيجارية. وتفصّل الفاتورة طلب الدفع، وينبغي أن تتوافق مع العقد والقانون المنطبق.

كيف أعرض رسوم المرافق ومواقف السيارات؟

أدرج كل رسم منفصلًا مع فترة الفوترة وقراءة العداد أو تفاصيل التوزيع عند الحاجة والكمية والمبلغ. لا تدرج إلا الرسوم التي يسمح بها عقد الإيجار والقواعد المحلية.

هل يمكنني إضافة رسم تأخر إلى فاتورة الإيجار؟

فقط إذا سمح به عقد الإيجار والقانون المحلي، وبعد استيفاء أي مهلة سماح أو إشعار مطلوب. أدخل الرسم المسموح به كرسم إضافي واشرح أساسه.

كيف ينبغي إظهار التأمين النقدي في الفاتورة؟

تختلف طريقة التعامل مع التأمينات بدرجة كبيرة. إذا استحق تأمين جديد أو طُبّق بصورة قانونية، فاعرضه منفصلًا واشرح الغرض منه. لا تعامل التأمين القابل للاسترداد كإيجار عادي قبل مراجعة عقد الإيجار والقواعد المحلية.

كيف أفوتر الإيجار النسبي؟

احسب المبلغ النسبي بالطريقة التي يفرضها عقد الإيجار أو القواعد المحلية، ثم أدخل الكسر المتفق عليه أو عدد الوحدات والسعر المقابل. لا تختار هذه الأداة طريقة الاحتساب النسبي تلقائيًا.

هل يجب على المؤجرين إرسال فاتورة إيجار شهرية؟

تختلف المتطلبات بحسب عقد الإيجار والجهة القضائية. تعتمد بعض الإيجارات على العقد وتاريخ الاستحقاق المتكرر، بينما تتطلب حالات أخرى فاتورة مفصلة أو تستفيد منها. تحقّق من القواعد المنطبقة على العقار.

هل تُرفع بيانات المستأجر إلى خادم؟

لا. تُحفظ المسودة محليًا في هذا المتصفح ويُنشأ ملف PDF على جهازك. لا يلزم حساب.