Identifica el inmueble y al inquilino
Añade el nombre y la dirección del inmueble, la unidad, el inquilino, la referencia del contrato y el arrendador o administrador que recibirá el pago.
Diseñado para arrendadores · Gratis · Sin registro
Generador de facturas de alquiler gratis para arrendadores
Crea para un inquilino una factura de alquiler clara con el inmueble, la unidad, el contrato, el periodo de alquiler, la renta mensual, los suministros, los créditos y los pagos anteriores en un PDF privado.
Los datos del inquilino y del alquiler permanecen en este dispositivo y nunca se suben.
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Los cargos permitidos, recargos por demora, impuestos, depósitos y requisitos de notificación varían según el lugar y el contrato. Confirma las normas aplicables.
Guía de facturación para arrendadores
Cómo crear una factura de alquiler
Una factura de alquiler solicita un pago concreto al inquilino. Debe identificar el inmueble y el contrato, indicar el periodo exacto de alquiler, separar la renta de los suministros u otros cargos permitidos y mostrar los créditos o pagos ya aplicados.
Indica el periodo de alquiler
Usa fechas exactas de inicio y fin y vuelve a describir el periodo en la línea de renta para que el cargo pueda relacionarse fácilmente con el contrato.
Separa la renta de los demás cargos
Detalla la renta base por separado de los suministros, el aparcamiento, los cargos recurrentes y cualquier tarifa adicional, crédito o pago anterior permitido localmente.
Lista de comprobación de la factura de alquiler
- Datos del arrendador o administrador y del inquilino
- Número de factura, fechas de emisión y vencimiento e instrucciones de pago
- Nombre del inmueble, dirección de alquiler, unidad y referencia del contrato
- Periodo exacto de alquiler y cálculo de la renta mensual o prorrateada
- Suministros, aparcamiento, cargos recurrentes y tarifas adicionales permitidas
- Créditos del inquilino, pagos anteriores, impuestos aplicables e importe restante
Factura de alquiler frente a recibo de renta
Estos documentos cumplen fines distintos y ninguno modifica las condiciones del contrato.
| Documento | Para qué sirve | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Factura de alquiler | Solicita el pago y desglosa el importe pendiente | Antes o cuando sean exigibles la renta y otros cargos |
| Recibo de renta | Confirma que se ha recibido un pago | Después de que pague el inquilino |
| Contrato de arrendamiento | Establece los derechos y obligaciones de las partes del arrendamiento | Al inicio del arrendamiento y cuando cambian las condiciones |
Ejemplo práctico
Ejemplo de factura de alquiler
Para los Apartamentos Vista del Puerto, unidad 4B, el arrendador puede solicitar la renta de julio, el aparcamiento y el agua, mostrando un crédito del inquilino ya aplicado.
Renta mensual
1 mes × 1800 $
Aparcamiento
1 × 100 $
Agua y alcantarillado
1 × 65 $
Preguntas frecuentes sobre facturas de alquiler
¿Qué debe incluir una factura de alquiler?
Incluye al arrendador o administrador, al inquilino, la dirección y unidad del inmueble, la referencia del contrato, las fechas de factura y vencimiento, el periodo de alquiler, la renta y otros cargos permitidos desglosados, los créditos o pagos anteriores, las instrucciones de pago y el importe pendiente.
¿Es lo mismo una factura de alquiler que un recibo de renta?
No. Una factura de alquiler solicita el pago; un recibo de renta confirma que se ha recibido. Conserva ambos cuando lo exijan tus registros o la normativa local.
¿Sustituye una factura de alquiler al contrato?
No. El contrato rige las condiciones del arrendamiento. Una factura desglosa una solicitud de pago y debe ser coherente con el contrato y la legislación aplicable.
¿Cómo muestro los cargos de suministros y aparcamiento?
Detalla cada cargo por separado con el periodo de facturación, la lectura del contador o criterio de reparto cuando sea útil, la cantidad y el importe. Incluye solo cargos permitidos por el contrato y las normas locales.
¿Puedo incluir un recargo por demora en una factura de alquiler?
Solo cuando lo permitan el contrato y la legislación local y se hayan cumplido los periodos de gracia o avisos exigidos. Introduce el recargo permitido como cargo adicional y describe su fundamento.
¿Cómo debe aparecer un depósito de garantía en una factura?
El tratamiento de los depósitos varía mucho. Si vence un nuevo depósito o se aplica legalmente, muéstralo por separado y explica su finalidad. No trates un depósito reembolsable como renta ordinaria sin revisar el contrato y las normas locales.
¿Cómo facturo una renta prorrateada?
Calcula el importe prorrateado con el método exigido por el contrato o las normas locales e introduce la fracción o número de unidades acordado y la tarifa correspondiente. Esta herramienta no elige automáticamente un método de prorrateo.
¿Deben los arrendadores enviar una factura mensual de alquiler?
Los requisitos varían según el contrato y la jurisdicción. Algunos arrendamientos se basan en el contrato y una fecha de vencimiento periódica; otros exigen o se benefician de una factura desglosada. Comprueba las normas aplicables al inmueble.
¿Se sube la información de mi inquilino a un servidor?
No. El borrador se guarda localmente en este navegador y el PDF se crea en tu dispositivo. No necesitas una cuenta.