Identifier la propriété et le locataire
Ajoutez le nom et l'adresse de la propriété, l'unité, le locataire, la référence du bail et le propriétaire ou le gestionnaire immobilier qui reçoit le paiement.
Conçu pour les propriétaires · Gratuit · Pas d'inscription
Générateur de factures de location gratuit pour les propriétaires
Créez une facture de loyer claire pour un locataire avec la propriété, l'unité, le bail, la période de location, le loyer mensuel, les services publics, les crédits et les paiements antérieurs dans un seul PDF privé.
Les données de votre locataire et de votre location restent sur cet appareil et ne sont jamais transférées vers un serveur.
Montant
sous-total:
Sous-total
Total de la facture de location
Montant dû
Les frais autorisés, les frais de retard, les taxes, les dépôts et les exigences en matière de préavis varient selon l'emplacement et le bail. Confirmez les règles applicables.
Guide de facturation du propriétaire
Comment créer une facture de location
Une facture de location demande un paiement spécifique à un locataire. Il doit identifier la propriété et le bail, indiquer la durée exacte de location, séparer le loyer des services publics ou autres charges autorisées, et indiquer les crédits ou paiements déjà appliqués.
Indiquer la durée de location
Utilisez les dates de début et de fin exactes et décrivez à nouveau la période sur la ligne de loyer afin que les frais puissent facilement correspondre au bail.
Loyer séparé et autres charges
Indiquez le loyer de base en dehors des services publics, du stationnement, des charges récurrentes et de tout frais supplémentaire, crédit ou paiement préalable autorisé localement.
Liste de contrôle des factures de location
- Détails du propriétaire ou du gestionnaire immobilier et du locataire
- Numéro de facture, date d'émission, date d'échéance et instructions de paiement
- Nom de la propriété, adresse de location, unité et référence du bail
- Durée exacte de location et calcul du loyer mensuel ou au prorata
- Services publics, stationnement, frais récurrents et frais supplémentaires autorisés
- Crédits locataire, paiements antérieurs, taxe applicable et montant restant dû
Facture de location vs quittance de loyer
Ces documents répondent à des objectifs différents et aucun ne modifie les conditions du bail.
| Document | Ce qu'il fait | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Facture de location | Demande le paiement et détaille le montant dû | Avant ou quand le loyer et autres charges deviennent exigibles |
| Quittance de loyer | Confirme qu'un paiement a été reçu | Après que le locataire ait payé |
| Contrat de location | Fixe les droits et obligations locatifs des parties | Au début de la location et lors de changements de termes |
Exemple travaillé
Exemple de facture de location
Pour les appartements Harbour View, unité 4B, le propriétaire peut demander le loyer de juillet, les frais de stationnement et d'eau tout en présentant un crédit locataire déjà appliqué.
Loyer mensuel
1 mois × 1 800 $
Stationnement
1 × 100 $
Eau et égouts
1 × 65 $
FAQ sur les factures de location
Que doit contenir une facture de location ?
Incluez le propriétaire ou le gestionnaire immobilier, le locataire, l'adresse et l'unité de la propriété, la référence du bail, la facture et les dates d'échéance, la période de location, le loyer détaillé et les autres charges autorisées, les crédits ou paiements antérieurs, les instructions de paiement et le montant dû.
Une facture de location est-elle la même chose qu'une quittance de loyer ?
Non. Une facture de location demande le paiement ; une quittance de loyer confirme que le paiement a été reçu. Conservez les deux lorsque votre tenue de registres ou les règles locales l’exigent.
Une facture de location remplace-t-elle un bail ?
Non. Le bail contrôle les conditions de location. Une facture détaille une demande de paiement et doit rester conforme au bail et à la loi applicable.
Comment afficher les services publics et les frais de stationnement ?
Répertoriez chaque charge séparément avec la période de facturation, le compteur ou les détails d'allocation lorsque cela est utile, la quantité et le montant. Incluez uniquement les frais autorisés par le bail et les règles locales.
Puis-je inclure des frais de retard sur une facture de location ?
Uniquement lorsque le bail et la loi locale le permettent et que tout délai de grâce ou préavis requis a été respecté. Entrez les frais autorisés comme frais supplémentaires et décrivez leur base.
Comment un dépôt de garantie doit-il apparaître sur une facture ?
La gestion des dépôts varie considérablement. Si une caution est nouvellement due ou légalement appliquée, étiquetez-la séparément et expliquez son objectif. Ne traitez pas un dépôt remboursable comme un loyer ordinaire sans vérifier le bail et les règles locales.
Comment facturer un loyer au prorata ?
Calculez le montant au prorata selon la méthode requise par le bail ou les règles locales, puis saisissez la fraction ou le nombre d'unités convenu et le taux correspondant. Cet outil ne choisit pas automatiquement une méthode de calcul au prorata.
Les propriétaires doivent-ils envoyer une facture de loyer mensuelle ?
Les exigences varient selon le bail et la juridiction. Certaines locations dépendent du bail et de la date d'échéance récurrente, tandis que d'autres nécessitent ou bénéficient d'une facture détaillée. Vérifiez les règles qui s'appliquent à la propriété.
Les informations de mon locataire sont-elles transférées vers un serveur ?
Non. Le brouillon est stocké localement dans ce navigateur et le PDF est créé sur votre appareil. Aucun compte n'est requis.