منشئ فواتير العمل الحر المجاني

أدرج اسمك أو نشاطك، والعميل، ورقم الفاتورة، وتاريخي الإصدار والاستحقاق، والمشروع وفترة الفوترة، ووصفًا مفصلًا للعمل، والساعات أو الأجور الثابتة، والمصروفات المعتمدة، والضريبة المطبقة، والدفعات المقدمة أو السابقة، وتعليمات الدفع، والمبلغ المستحق.

أدرج كل مهمة أو خدمة، وصِف العمل أو فترة الفوترة، وأدخل الساعات القابلة للفوترة وسعر الساعة المتفق عليه، واحتفظ بأي سجل وقت داعم يطلبه العميل.

سمِّ المخرج أو المرحلة، وصِف النطاق المنجز، وأدخل الأجر المتفق عليه. إذا كان العقد يستخدم دفعات مرحلية، فلا تفوتر إلا المرحلة التي أصبحت مستحقة للفوترة.

أدرج أمر الشراء أو مرجع العميل عندما يقدمه العميل أو يطلبه لاعتماد الحسابات الدائنة. وإذا لم ينطبق أي منهما، فاترك الحقل فارغًا.

أدخل القيمة الكاملة للعمل القابل للفوترة، ثم أظهر الدفعة المقدمة أو العربون المستلم بالفعل كمبلغ منفصل يخفض الرصيد المستحق. اتبع المعاملة المتفق عليها في العقد.

يعتمد ذلك على الخدمة والعميل وحالة التسجيل والجهة التنظيمية. ضع علامة الخضوع للضريبة على الأقسام ذات الصلة فقط، وتحقّق من النسبة الصحيحة وفق الإرشادات المحلية أو لدى مستشار مؤهل.

اتبع العقد؛ تشمل الحالات الشائعة إتمام المشروع أو حلول تاريخ فوترة شهري أو تسليم مرحلة أو انتهاء فترة فوترة متفق عليها.