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專為自由工作者·免費·無註冊

免費自由工作者發票產生器

在一張清楚的自由工作者發票中列出按時計費服務、固定費用交付項目與可報銷支出,再抵扣預付款或先前付款並下載可直接寄送的 PDF。

您的自由工作者發票草稿只會保留在此裝置上,絕不會上傳至伺服器。

自由工作者
客戶端
項目和帳單詳細信息
小計
發票總計
應付金額

稅務、商業登記和發票要求因司法管轄區而異。確認適用於您工作的待遇。

自由計費指南

如何製作自由工作者發票

實用的自由工作者發票會把客戶、專案、計費期間與約定的計價方式對應起來。將按時計費服務、固定費用交付項目與支出分開列示,能讓客戶清楚核對已完成的工作並核准付款。

01

確定客戶和項目

新增客戶公司、專案名稱、計費週期、合約參考以及客戶要求的任何採購訂單編號。

02

分開作品的定價方式

將工時和小時費率與固定價格里程碑、可交付成果和可報銷費用分開記錄。

03

應用預付金和付款條件

顯示已支付的任何預付款或押金、先前付款、到期日、付款說明以及剩餘應付金額。

免費發票清單

  • 自由工作者和客戶的姓名、地址和聯絡方式
  • 唯一發票號碼加上開立日期和到期日期
  • 項目名稱、顧客採購訂單或參考資訊以及計費週期
  • 每小時任務,包含日期或描述、時間和費率
  • 固定費用里程碑、可交付成果和可報銷費用
  • 適用稅金、適用的預付款、預付款和付款說明

自由工作者按時計費與固定費用發票

使用合約中約定的計費方法,並提供足夠的證據,以便客戶將費用與已完成的工作連結起來。

計費方式如何計算有用的支持細節
計時工計費時間 × 商定的小時費率任務描述、日期或時間摘要
固定費用項目商定的項目或里程碑費用可交付、里程碑或驗收狀態
可報銷費用核准數量×實際或約定成本收據、核准或客戶參考

工作範例

自由工作者發票範例

對於網站副本刷新,自由工作者可以結合簡短的策略研討會、固定費用的寫作里程碑和批准的專案費用,同時顯示已支付的聘用費。

每小時服務

內容策略研討會

2 小時 × 125 美元

US$250.00
固定費用交付成果

首頁及五個服務頁

1 個里程碑

US$1,500.00
可報銷費用

許可庫存圖片

1 × 80 美元

US$80.00

自由工作者發票常見問題

自由工作者發票應包含哪些內容?

包括您的姓名或公司、客戶、發票號碼、開立和到期日期、項目和計費週期、工作詳細描述、工時或固定費用、批准的費用、適用的稅費、預付款或預付款、付款說明以及應付金額。

我如何以小時為自由工作者開立發票?

列出每項任務或服務,描述工作或計費週期,輸入計費時間和商定的小時費率,並保留客戶所需的任何支援時間記錄。

如何為固定價格項目或里程碑開立發票?

命名可交付成果或里程碑,描述已完成的範圍,並輸入商定的費用。如果合約使用分階段付款,則僅對已可計費的里程碑開立發票。

自由工作者發票應包含客戶採購單號碼嗎?

當客戶提供或需要應付帳款核准時,包括採購訂單或客戶參考。如果都不適用,請將該欄位留空。

如何在發票上顯示預付金或押金?

輸入計費工作的全部價值,然後將已收到的預付款或押金顯示為單獨金額,減少應付餘額。遵循合約約定的處理方式。

自由工作者需要繳稅嗎?

這取決於服務、客戶、註冊狀態和司法管轄區。僅將相關部分標記為應稅部分,並與當地指導或合格顧問確認正確的稅率。

自由工作者應該何時發送發票?

遵循合約:常見觸發因素包括專案完成、每月計費日期、里程碑的交付或商定的計費週期結束。

我的自由工作者發票會上傳到伺服器嗎?

否。草稿儲存在該瀏覽器本機,並且 PDF 是在您的裝置上建立的。無需帳戶。