منشئ فواتير النقل المجاني

أدرج تفاصيل شركة النقل والعميل، وتاريخي الفاتورة والاستحقاق، وعنواني الاستلام والتسليم، وتواريخ النقل، ورقم المهمة، ورسوم الطاقم أو الخدمة المفصلة، والنقل، ومواد التغليف، والإضافات المعتمدة، والضريبة، والدفعات المقدمة، وشروط الدفع، والمبلغ النهائي المستحق.

نعم. تدعم الحقول أعمال النقل السكني المحلي أو لمسافات طويلة، والنقل المكتبي والتجاري، والمساعدة بالعمالة فقط، ومهام التغليف فقط، ورسوم التخزين أو الخدمات الإضافية ذات الصلة. تختلف المتطلبات وممارسات التسعير، لذا استخدم السجلات والشروط التي تنطبق على عملية النقل الفعلية.

للعمل بالساعة، أدخل اسم الطاقم أو الخدمة والساعات والسعر الإجمالي للساعة للخدمة المدرجة. وللخدمة ذات السعر الثابت، استخدم كمية قدرها واحد وأدخل المبلغ المتفق عليه كسعر. أنشئ بنودًا منفصلة عندما تستخدم الخدمات أسعارًا مختلفة.

ليس تلقائيًا. يضرب هذا النموذج الساعات في سعر واحد مدرج، لذا سمِّ البند بوضوح. إذا كان السعر للطاقم بأكمله، فاكتب «طاقم من شخصين» أو ما شابه. وإذا كان كل عامل نقل يُفوتر بصورة منفصلة، فأنشئ بنودًا منفصلة أو احسب السعر المجمع المتفق عليه قبل إدخاله.

اذكر أساس الاحتساب بلغة واضحة: الأميال أو الرحلات أو استخدام الشاحنة أو وقت الانتقال أو الوقود أو رسوم الطرق أو رسم نقل ثابت. اذكر المسار أو التفاصيل ذات الصلة، واستخدم الكمية والسعر المطابقين لاتفاق العميل؛ لا تحسب هذه الأداة المسارات أو المسافات.

إذا كانت تُفوتر بصورة منفصلة، فأدرج الصناديق والشريط ومواد اللف والورق والبطانات والصناديق الخشبية أو غيرها من المواد مع الكميات وأسعار الوحدات. وإذا كانت المواد مشمولة في سعر آخر، فوضّح ذلك بدلًا من تحصيل ثمنها مرة أخرى.

أضف كل رسم متفق عليه أو معتمد كبند منفصل ضمن مواد التغليف والخدمات الإضافية. صِف أساس الرسم، مثل عدد طوابق الدرج أو المسافة أو الأيام أو نوع الصنف أو وقت الانتظار أو المناولة الخاصة، حتى يتمكن العميل من مطابقته مع سجل النقل.

أدخل المبلغ المستلم بالفعل في حقل الدفعة المقدمة / الدفعة السابقة. يُخصم هذا المبلغ بعد الإجمالي الفرعي والخصم والضريبة المطبقة حتى تُظهر الفاتورة الرصيد المتبقي. أصدر إيصالًا منفصلًا إذا احتاج العميل إلى إثبات استلام الدفع.

تختلف المعاملة الضريبية باختلاف الجهة التنظيمية والعميل والخدمة ونوع الرسم. حدّد الأقسام الخاضعة للضريبة فقط وتحقّق من النسبة الصحيحة. لا يحدد هذا المنشئ قابلية الخضوع للضريبة ولا يقدم الإقرارات الضريبية.

لا. يصف عرض السعر العمل والرسوم المتوقعة قبل النقل. وتطلب الفاتورة الدفع مقابل العمل المنجز. أما بوليصة الشحن فتسجل شروط الشحنة والنقل وقد تُستخدم أيضًا كفاتورة شحن. احتفظ بكل مستند منفصل مطلوب لعملية النقل.

لا. إنه ينشئ فاتورة فقط، ولا ينشئ أمر تقديم خدمة أو بوليصة شحن أو قائمة جرد أو إفصاحًا عن التقييم أو المسؤولية أو إشعارًا للمستهلك أو عرض سعر أو أي نموذج منظم آخر. ينبغي لناقلي الأمتعة المنزلية بين الولايات اتباع متطلبات FMCSA الحالية، وعلى الناقلين المحليين التحقّق من قواعد الولاية والقواعد المحلية.