निःशुल्क मूविंग इनवॉइस जनरेटर

मूविंग कंपनी और ग्राहक विवरण, इनवॉइस व देय तिथियाँ, पिकअप व डिलीवरी पते, स्थानांतरण तिथियाँ, कार्य नंबर, दल या सेवा के मदवार शुल्क, परिवहन, पैकिंग सामग्री, स्वीकृत अतिरिक्त सेवाएँ, कर, जमा, भुगतान शर्तें और अंतिम बकाया शामिल करें।

हाँ। क्षेत्र स्थानीय या लंबी दूरी के आवासीय कार्य, कार्यालय व व्यावसायिक स्थानांतरण, केवल श्रम सहायता, केवल पैकिंग और संबंधित संग्रहण या सहायक शुल्कों का समर्थन करते हैं। आवश्यकताएँ और मूल्य प्रथाएँ बदलती हैं, इसलिए वास्तविक स्थानांतरण पर लागू अभिलेख व शर्तें उपयोग करें।

घंटे के कार्य में दल या सेवा का नाम, घंटे और उस सूचीबद्ध सेवा की कुल प्रति घंटा दर दर्ज करें। निश्चित-दर सेवा में मात्रा एक और दर में सहमत राशि रखें। अलग दर वाली सेवाओं की अलग पंक्तियाँ बनाएँ।

स्वतः नहीं। यह टेम्पलेट घंटों को एक सूचीबद्ध दर से गुणा करता है, इसलिए पंक्ति का नाम स्पष्ट रखें। पूरी टीम की दर हो तो ‘दो-व्यक्ति दल’ जैसा लिखें। हर व्यक्ति का अलग बिल हो तो अलग पंक्तियाँ बनाएँ या दर्ज करने से पहले सहमत संयुक्त दर निकालें।

आधार सरल भाषा में लिखें: मील, यात्राएँ, ट्रक उपयोग, यात्रा समय, ईंधन, टोल या निश्चित परिवहन शुल्क। मार्ग या संबंधित विवरण और ग्राहक समझौते से मेल खाती मात्रा व दर दें; यह टूल मार्ग या दूरी नहीं निकालता।

अलग बिल होने पर डिब्बे, टेप, रैप, कागज, पैड, क्रेट या अन्य सामग्री मात्रा व इकाई कीमत सहित लिखें। अन्य दर में शामिल हो तो दोबारा शुल्क के बजाय उस समावेश का वर्णन करें।

हर सहमत या स्वीकृत शुल्क को पैकिंग सामग्री और अतिरिक्त सेवाओं में अलग पंक्ति में जोड़ें। आधार—जैसे मंजिलें, दूरी, दिन, वस्तु प्रकार, प्रतीक्षा समय या विशेष संभाल—बताएँ ताकि ग्राहक स्थानांतरण अभिलेख से मिलान कर सके।

पहले प्राप्त राशि ‘जमा / पिछला भुगतान’ में दर्ज करें। उप-योग, छूट और लागू कर के बाद यह घटती है ताकि शेष बकाया दिखे। ग्राहक को भुगतान प्रमाण चाहिए तो अलग रसीद दें।

कर व्यवहार क्षेत्राधिकार, ग्राहक, सेवा और शुल्क प्रकार के अनुसार बदलता है। केवल करयोग्य अनुभाग चुनें और सही दर की पुष्टि करें। यह जनरेटर करयोग्यता तय नहीं करता और कर रिटर्न दाखिल नहीं करता।

नहीं। अनुमान स्थानांतरण से पहले अपेक्षित कार्य व शुल्क बताता है। इनवॉइस पूरे कार्य का भुगतान माँगता है। लदान पत्र खेप और परिवहन शर्तें दर्ज करता है तथा माल-भाड़ा बिल भी हो सकता है। स्थानांतरण के लिए आवश्यक हर अलग दस्तावेज़ रखें।

नहीं। यह केवल इनवॉइस बनाता है। यह सेवा आदेश, लदान पत्र, सूची, मूल्यांकन या दायित्व प्रकटीकरण, उपभोक्ता सूचना, अनुमान या अन्य विनियमित प्रपत्र नहीं बनाता। अंतरराज्यीय घरेलू सामान स्थानांतरक वर्तमान FMCSA आवश्यकताओं का पालन करें और स्थानीय स्थानांतरक राज्य व स्थानीय नियमों की पुष्टि करें।