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引越し会社向け · 無料 · 登録不要

無料引越し請求書作成ツール

完了した引越し作業の明確な請求書を作成できます。作業員の時間、トラック・走行距離料金、梱包資材、承認済み追加サービスを明細化し、税と前受金を反映してすぐ送れるPDFをダウンロードできます。

顧客と引越しの情報はこの端末にのみ保存され、アップロードされません。

引越し会社
顧客
引越し・輸送情報
小計
引越し料金合計
支払残額

課税区分と引越し書類の要件は地域や引越しの種類によって異なります。送付前に適用される取扱いと記録を確認してください。

引越し会社向け請求ガイド

引越し会社の請求書作成方法

引越し請求書は、完了した移転作業の最終費用を記録し支払を求めます。顧客と引越し情報を、作業員、輸送、資材、承認済み追加作業、支払、支払残額の明細に結び付けます。

01

引越しを特定する

顧客、積込先・配送先住所、サービス種類と日付、案件番号、トラック・車両、必要に応じて見積り・顧客参照番号を入力します。

02

完了した作業を明細化する

作業員・サービスの料金と時間を、トラック、運行、走行距離、梱包、保管、階段、長距離運搬、大型品取扱い、その他の承認済み費用と分けて記載します。

03

最終残額を照合する

割引、適用税、前受金・既払金、支払期限、支払案内、最終支払額を表示します。

このページは、完了した近距離・長距離住宅引越し、オフィス・商業引越し、作業員のみの引越し補助、梱包作業、関連する保管・付帯費用の最終請求書を作成します。見積書、サービス注文書、契約書、船荷証券、荷物目録、価値評価・責任書類、損害請求書、支払領収書は作成しません。

引越し請求書チェックリスト

  • 引越し会社と顧客の名称、住所、連絡先
  • 請求書番号、発行日、支払期限、支払案内
  • 積込先・配送先住所、引越し種類、作業日
  • 案件番号、トラック・車両、見積り・顧客参照番号
  • 作業員・サービスの時間と料金、トラック・運行・走行距離料金
  • 梱包資材、承認済み追加サービス、割引、税、前受金、支払残額

引越し請求書・見積書・船荷証券の違い

これらの記録は引越し中の目的が異なります。案件に適用される各書類を保管してください。

書類役割使用時期
引越し見積書引越し前に予定サービスと費用を示す作業前に、引越しに必要な様式と開示を用いて作成
引越し請求書完了サービス、最終費用、支払、請求残額を明細化する作業後または合意した請求工程時
船荷証券運送契約と輸送条件を記録し、運賃請求書を兼ねる場合がある輸送で必要なとき、特に州間の家庭用品引越し

記入例

引越し請求書の例

近距離住宅引越しでは、合意した作業員料金、走行距離、梱包資材を分け、割引、選択した資材への税、顧客前受金を表示できます。

作業員・引越しサービス

2名の引越し作業員

5時間 × 作業員料金$180

$900.00
輸送・移動

請求走行距離

40マイル × $2.50

$100.00
梱包・資材

引越し用段ボール

箱20個 × $3

$60.00

引越し請求書のよくある質問

引越し会社の請求書には何を記載すべきですか?

引越し会社と顧客の情報、請求日と支払期限、積込先・配送先住所、引越し日、案件番号、作業員・サービス費の明細、輸送、梱包資材、承認済み追加作業、税、前受金、支払条件、最終支払額を記載します。

近距離・長距離、住宅・オフィス引越しに使えますか?

はい。近距離・長距離住宅引越し、オフィス・商業引越し、作業員のみ、梱包のみ、関連する保管・付帯費用に対応します。要件と料金慣行は異なるため、実際の引越しに適用される記録と条件を使用してください。

引越し作業を時間制・定額で請求するには?

時間制では、作業員・サービス名、時間、そのサービス全体の時間単価を入力します。定額サービスは数量1、合意した金額を料金に入力します。料金が異なるサービスは明細を分けてください。

作業員料金は1名当たりですか?

自動的に1名当たりにはなりません。このテンプレートは時間に1つの料金を掛けるため、明細名を明確にしてください。作業員全体の料金なら「2名作業員」などと記載します。各作業員を別請求する場合は明細を分けるか、合意した合算料金を計算して入力してください。

走行距離、トラック、移動料金はどう表示しますか?

マイル、運行回数、トラック使用、移動時間、燃料、有料道路、定額輸送料などの基準を分かりやすく記載します。経路や関連情報を示し、顧客との合意に合う数量と料金を使用してください。このツールは経路や距離を計算しません。

梱包資材は明細化すべきですか?

別請求する場合は、箱、テープ、ラップ、紙、パッド、木箱、その他の資材を数量と単価とともに記載します。他の料金に含まれる場合は、再請求せず含まれる旨を説明してください。

階段、長距離運搬、保管、大型品料金はどう請求しますか?

合意・承認された各費用を梱包資材・追加サービスの別明細として追加します。階数、距離、日数、品目種類、待機時間、特別取扱いなどの根拠を説明し、顧客が引越し記録と照合できるようにします。

引越し前受金・既払金はどう表示しますか?

受領済み金額を「前受金・既払金」に入力します。小計、割引、適用税の後で差し引かれ、残額が表示されます。顧客が支払証明を必要とする場合は別途領収書を発行してください。

引越し作業、走行距離、梱包資材は課税対象ですか?

税務上の取扱いは管轄地域、顧客、サービス、費用種類によって異なります。課税対象区分だけを選び、正しい税率を確認してください。このツールは課税区分の判定や税務申告を行いません。

引越し請求書は見積書や船荷証券と同じですか?

いいえ。見積書は引越し前に予定作業と費用を示し、請求書は完了作業の支払を求めます。船荷証券は輸送と運送条件を記録し、運賃請求書を兼ねる場合があります。引越しに必要な各書類を保管してください。

このツールはFMCSAや州で必要な引越し書類を作成できますか?

いいえ。請求書のみを作成します。サービス注文書、船荷証券、目録、価値評価・責任開示、消費者通知、見積書、その他の規制様式は作成しません。州間の家庭用品運送業者は最新のFMCSA要件に従い、地域の業者は州・地域の規則を確認してください。

顧客と引越しの情報はサーバーにアップロードされますか?

いいえ。下書きはこのブラウザ内に保存され、PDFは端末上で作成されます。アカウントは不要です。同じブラウザプロファイルを使う他の人が保存済み下書きを閲覧できる可能性があるため、ドア・警報コード、完全なカード・銀行情報、公的識別番号、無関係な機密顧客情報は入力しないでください。