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清掃業者向け · 無料 · 登録不要

無料清掃請求書作成ツール

住宅・商業施設の清掃に使える請求書テンプレートです。作業物件と訪問、時間制・定額サービス、追加作業、消耗品を記録し、すぐ送れるPDFをダウンロードできます。

顧客とサービスの情報はこの端末にのみ保存され、アップロードされません。

清掃業者
顧客
サービス・物件情報
小計
清掃料金合計
支払残額

課税区分と請求書要件は地域や費用の種類によって異なります。送付前に適用される取扱いを確認してください。

清掃業向け請求ガイド

清掃サービス請求書の作成方法

清掃請求書は、完了した住宅・商業施設の清掃を記録し支払を求める書類です。作業物件と日付を特定し、サービスと消耗品を明細化し、税、控除、支払、支払残額を表示します。

01

物件と顧客を特定する

請求先顧客、作業場所住所、物件・現場、清掃種類、頻度、作業期間、作業指示・顧客参照番号を入力します。

02

完了した清掃を明細化する

各訪問、作業、箇所、定額サービスを、時間・訪問回数、料金、顧客が確認できる十分な作業範囲とともに記載します。

03

消耗品と追加作業を分ける

請求する消耗品、専門作業、承認済み費用、割引、適用税、既払金、残額を表示します。

このページは住宅清掃、定期家事代行、商業施設・ビル清掃、徹底清掃、入退去時清掃、短期賃貸の入替清掃、工事後清掃に対応します。完了作業の請求書を作成するもので、見積書、契約書、領収書ではありません。

清掃請求書チェックリスト

  • 清掃業者と顧客の名称、住所、連絡先
  • 請求書番号、発行日、支払期限、支払案内
  • 作業場所住所、物件・現場、清掃種類、頻度
  • 作業日・請求期間、作業指示・顧客参照番号
  • 完了作業、箇所、時間・訪問回数、料金、消耗品、追加作業
  • 割引、適用税、前受金・既払金、支払残額

清掃請求書・見積書・領収書の違い

これらの書類は、住宅・商業施設清掃の異なる段階で使用されます。

書類役割使用時期
清掃見積書作業前に範囲、頻度、価格を提示する顧客が清掃作業・サービス計画を承認する前
清掃請求書完了した訪問、サービス、消耗品、請求額を明細化する作業完了後または合意した定期請求時
支払領収書代金の受領を証明し支払額を記録する顧客の支払後

記入例

清掃請求書の例

定期オフィス清掃では、予定訪問、請求する消耗品、専門追加作業を分け、契約割引と既払金も表示できます。

清掃サービス

定期オフィス清掃

4回 × $150

$600.00
消耗品・材料

清掃消耗品

2点 × $25

$50.00
追加サービス・費用

カーペット部分洗浄

1件 × $180

$180.00

清掃請求書のよくある質問

清掃サービス請求書には何を記載すべきですか?

清掃業者と顧客、請求日と支払期限、作業場所住所、清掃種類と頻度、作業日・請求期間、作業と箇所の明細、時間・訪問回数、料金、消耗品、追加作業、税、割引、支払、条件、支払残額を記載します。

住宅清掃と商業施設清掃の両方に使えますか?

はい。住宅清掃、定期家事代行、オフィス・ビル清掃、徹底清掃、賃貸入替、入退去時清掃、工事後清掃、その他の完了済み清掃サービスに使えます。

毎週・隔週の定期清掃はどう請求しますか?

作業頻度と請求期間を入力し、訪問ごとに1明細を作るか、訪問回数を数量として入力します。頻度欄は予定を記録するもので、将来の請求書を自動作成しません。

清掃は時間、訪問、部屋、定額のどれで請求すべきですか?

顧客と合意した単位を使います。時間・訪問回数を数量に入力し、定額サービスは数量1とします。範囲が分かりやすくなる場合は部屋、箇所、作業ごとに明細を分けてください。

作業場所住所と請求先住所は分けるべきですか?

清掃した物件には作業場所住所を、支払責任者・会社には請求先住所を使います。同じ場合もありますが、両方を記録すると物件管理者や複数拠点の顧客が請求書を照合しやすくなります。

徹底清掃や専門追加作業はどう表示しますか?

オーブン清掃、窓内側、カーペット処理、工事後仕上げ、家電清掃、その他の承認済み追加作業を、箇所、数量、料金、完了内容とともに別明細で記載します。

清掃用品は別に記載すべきですか?

用品を別請求する場合は、商品・用品費、数量、価格を記載します。サービス料金に含まれる場合は、再請求せず明細説明や備考に含まれる旨を記載してください。

住宅清掃・ビル清掃は売上税の課税対象ですか?

税務上の取扱いは管轄地域、顧客、サービス種類によって異なります。清掃サービスや専門作業を課税する地域もあれば、日常的なビル清掃を別扱いする地域もあります。規則と税率を確認し、課税対象区分だけを選択してください。

清掃請求書と見積書の違いは何ですか?

見積書は作業前に予定範囲と価格を提示します。請求書は完了したサービスと最終費用の支払を求めます。承認済み見積書、契約、承認済み変更と一致させてください。

請求書と支払領収書は同じですか?

いいえ。請求書は支払を求め、領収書は支払の受領を証明します。記録、顧客、地域の規則で必要な場合は両方を保管してください。

顧客と物件の情報はサーバーにアップロードされますか?

いいえ。下書きはこのブラウザ内に保存され、PDFは端末上で作成されます。同じブラウザプロファイルを使う他の人が保存済み下書きを閲覧できる可能性があるため、ドア、警報、入室コードは入力しないでください。