संपत्ति और ग्राहक की पहचान करें
बिलिंग ग्राहक, सेवा पता, संपत्ति या स्थल, सफाई प्रकार, आवृत्ति, सेवा अवधि और कार्य-आदेश या ग्राहक संदर्भ जोड़ें।
सफाई व्यवसायों के लिए · निःशुल्क · साइन-अप नहीं
इस सफाई इनवॉइस टेम्पलेट को आवासीय या व्यावसायिक कार्य में उपयोग करें। सेवा संपत्ति और दौरे दर्ज करें, श्रम या निश्चित-दर सेवाएँ, अतिरिक्त सेवाएँ और सामग्री मदवार जोड़ें, फिर तैयार PDF डाउनलोड करें।
आपके ग्राहक और सेवा का विवरण इसी डिवाइस पर रहता है और कभी अपलोड नहीं होता।
उप-योग:
करयोग्यता और इनवॉइस आवश्यकताएँ स्थान व शुल्क प्रकार के अनुसार बदलती हैं। भेजने से पहले लागू व्यवहार की पुष्टि करें।
सफाई बिलिंग मार्गदर्शिका
सफाई इनवॉइस पूरे आवासीय या व्यावसायिक सफाई कार्य का दस्तावेज़ बनाकर भुगतान माँगता है। इसमें सेवा संपत्ति और तिथियाँ, सेवाएँ व सामग्री मदवार तथा कर, क्रेडिट, भुगतान और बकाया दिखने चाहिए।
बिलिंग ग्राहक, सेवा पता, संपत्ति या स्थल, सफाई प्रकार, आवृत्ति, सेवा अवधि और कार्य-आदेश या ग्राहक संदर्भ जोड़ें।
हर दौरे, कार्य, क्षेत्र या निश्चित-दर सेवा को घंटे या दौरे, दर और ग्राहक द्वारा जाँचने योग्य पर्याप्त दायरा विवरण के साथ लिखें।
बिल की गई सामग्री, विशेष कार्य, स्वीकृत शुल्क, छूट, लागू कर, पिछले भुगतान और शेष बकाया दिखाएँ।
यह पृष्ठ आवासीय घर सफाई, आवर्ती घरेलू सेवा, व्यावसायिक जनिटोरियल कार्य, गहन सफाई, प्रवेश या निकास सफाई, अल्पकालिक किराया बदलाव और निर्माण-पश्चात सफाई के लिए है। यह पूरे कार्य का इनवॉइस बनाता है—अनुमान, अनुबंध या रसीद नहीं।
ये दस्तावेज़ आवासीय या व्यावसायिक सफाई कार्य के अलग चरणों में सहायक हैं।
| दस्तावेज़ | यह क्या करता है | इसे कब उपयोग करें |
|---|---|---|
| सफाई अनुमान | कार्य से पहले दायरा, आवृत्ति और कीमत प्रस्तावित करता है | ग्राहक द्वारा सफाई कार्य या सेवा योजना स्वीकृत करने से पहले |
| सफाई इनवॉइस | पूरे दौरे, सेवाएँ, सामग्री और माँगी राशि मदवार दिखाता है | कार्य पूरा होने के बाद या सहमत आवर्ती बिलिंग समय पर |
| भुगतान रसीद | धन प्राप्त होने की पुष्टि और भुगतान राशि दर्ज करती है | ग्राहक के भुगतान के बाद |
तैयार उदाहरण
आवर्ती कार्यालय सफाई में व्यवसाय अनुबंध छूट और पिछला भुगतान दिखाते हुए निर्धारित दौरे, बिल की गई सामग्री और विशेष अतिरिक्त सेवा अलग कर सकता है।
4 दौरे × $150
2 × $25
1 × $180
सफाई व्यवसाय और ग्राहक, इनवॉइस व देय तिथियाँ, सेवा पता, सफाई प्रकार व आवृत्ति, सेवा तिथियाँ या बिलिंग अवधि, मदवार कार्य व क्षेत्र, घंटे या दौरे, दरें, सामग्री, अतिरिक्त सेवाएँ, कर, छूट, भुगतान, शर्तें और बकाया राशि शामिल करें।
हाँ। घर सफाई, आवर्ती घरेलू सेवा, कार्यालय या जनिटोरियल कार्य, गहन सफाई, किराया बदलाव, प्रवेश या निकास, निर्माण-पश्चात और अन्य पूरी सफाई सेवाओं में उपयोग करें।
सेवा आवृत्ति चुनें, बिलिंग अवधि दर्ज करें और हर दौरे के लिए एक पंक्ति या मात्रा में दौरों की संख्या उपयोग करें। आवृत्ति क्षेत्र अनुसूची दर्ज करता है; यह भविष्य के इनवॉइस स्वतः नहीं बनाता।
ग्राहक से सहमत इकाई उपयोग करें। मात्रा में घंटे या दौरे डालें, निश्चित-दर सेवा के लिए मात्रा एक रखें या दायरा स्पष्ट होने पर कमरों, क्षेत्रों या कार्यों की अलग पंक्तियाँ बनाएँ।
साफ की गई संपत्ति के लिए सेवा पता और भुगतान के जिम्मेदार व्यक्ति या कंपनी के लिए बिलिंग पता उपयोग करें। दोनों समान हो सकते हैं, लेकिन अलग रखना संपत्ति प्रबंधकों और बहु-स्थल ग्राहकों को इनवॉइस मिलाने में मदद करता है।
ओवन सफाई, अंदरूनी खिड़कियाँ, कालीन उपचार, निर्माण-पश्चात विवरण, उपकरण सफाई या अन्य स्वीकृत अतिरिक्त कार्य अलग पंक्तियों में क्षेत्र, मात्रा, दर और पूर्णता विवरण सहित लिखें।
यदि सामग्री का अलग बिल है, तो उत्पाद या सामग्री शुल्क, मात्रा और कीमत बताएँ। सेवा दर में शामिल हो तो दोबारा शुल्क लगाने के बजाय पंक्ति विवरण या टिप्पणी में लिखें।
कर व्यवहार क्षेत्राधिकार, ग्राहक और सेवा प्रकार के अनुसार बदलता है। कुछ स्थान सफाई सेवाओं या विशेष कार्य पर कर लगाते हैं जबकि अन्य नियमित जनिटोरियल कार्य को अलग मानते हैं। नियम और दर की पुष्टि कर केवल करयोग्य अनुभाग चुनें।
अनुमान कार्य से पहले अपेक्षित दायरा और कीमत प्रस्तावित करता है। इनवॉइस पूरी सेवाओं और अंतिम शुल्क का भुगतान माँगता है। इनवॉइस को स्वीकृत अनुमान, अनुबंध और स्वीकृत बदलावों के अनुरूप रखें।
नहीं। इनवॉइस भुगतान माँगता है; रसीद भुगतान प्राप्त होने की पुष्टि करती है। आपके अभिलेख, ग्राहक या स्थानीय नियमों में आवश्यक होने पर दोनों रखें।
नहीं। मसौदा इसी ब्राउज़र में स्थानीय रूप से सहेजा जाता है और PDF आपके डिवाइस पर बनती है। दरवाजे, अलार्म या प्रवेश कोड न डालें, क्योंकि इसी ब्राउज़र प्रोफ़ाइल के अन्य उपयोगकर्ता सहेजा मसौदा देख सकते हैं।