識別客戶和車輛
記錄維修記錄所需的客戶、維修訂單號碼、VIN、年份、品牌、型號、車牌、里程表和維修日期。
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建立包含車輛資料的維修明細發票,分別列出工資、零件與維修廠費用,再計入稅金或先前付款,並私密下載 PDF。
您的客戶和車輛資料保留在此設備上並且永遠不會上傳。
小計:
維修文件和稅務規則因司法管轄區而異。確認當地的估價、授權、零件、保固和發票要求。
汽修計費指南
有用的維修發票可識別車輛和維修訂單,將已完成的工作與已安裝的零件分開,並記錄最終授權的費用和付款餘額。
記錄維修記錄所需的客戶、維修訂單號碼、VIN、年份、品牌、型號、車牌、里程表和維修日期。
列出診斷和維修人工的工時和費率,然後識別每個零件、其狀況或規格、數量和單價。
逐項列出維修廠耗材、廢棄物處理、拖吊、外包工作或其他費用,再顯示稅金、折扣、先前付款及保固備註。
這些文件服務於修復的不同階段,並且可能具有特定於司法管轄區的要求。
| 文件 | 它的作用 | 何時使用 |
|---|---|---|
| 估計 | 描述工作前的預期零件、人工和成本 | 維修工作開始前或當地法規要求時 |
| 工單/授權 | 記錄請求和批准的工作以及後續更改 | 診斷與修復期間 |
| 最終發票 | 詳細列出已完成的工作、已安裝的零件、最終費用和付款 | 還車且付款到期時 |
工作範例
以 2021 Honda Accord 前煞車維修為例,維修廠可分別列出工資、零件及廠內耗材,並顯示先前付款。
2.5 小時 × 120 美元
1 × 95 美元
2 × 130 美元
1 × 25 美元
包括商店和客戶詳細資料、維修訂單和發票號碼、車輛和里程表資訊、服務日期、單獨列出的人工和零件、其他授權費用、稅金、保固、付款和應付餘額。當地要求各不相同。
是的。單獨的部分使工時、人工費率、零件數量、價格和稅務處理更容易驗證。它們還有助於保存有用的服務記錄。
它們通常被包含在內,因為它們可以識別車輛及其使用里程,並且某些司法管轄區要求它們。確認商店經營地點所需的欄位。
在零件描述中命名零件並描述其狀況或來源,例如新的 OEM、新的售後市場、使用過的、重建的或翻新的。有用或需要時請包含零件號碼。
估算描述了維修前的預期工作和成本。最終發票記錄實際完成的工作、安裝的零件、最終費用、稅金和付款。發票不能取代所需的估價或授權。
將額外人工、零件或費用新增為單獨的行,並在維修詳細資料或註釋中包含授權參考。必要時保留基本批准記錄。
使用清晰標記的零價格線或註釋來標識保固或免費工作、涵蓋的零件或人工以及任何適用的保固參考或限制。
稅務待遇因管轄區和收費類型而異。該工具可讓您選擇哪些部分應納稅並應用一個稅率;確認零件、人工、用品和其他費用的正確處理。
它記錄最終費用,但不能取代估計、診斷報告、客戶授權、零件退貨通知、保固文件或當地規則要求的保留記錄。
否。草稿儲存在該瀏覽器本機,並且 PDF 是在您的裝置上建立的。無需帳戶。