Speedy Invoices

修理工場・整備士向け · 無料 · 登録不要

無料自動車修理請求書作成ツール

車両情報と、工賃、部品代、工場諸費用を分けた明細付き修理請求書を作成し、税や既払金を反映してプライベートなPDFをダウンロードできます。

顧客と車両の情報はこの端末にのみ保存され、アップロードされません。

修理工場
顧客
車両・修理情報
小計
修理合計
支払残額

修理書類と税の規則は管轄地域によって異なります。地域の見積り、承認、部品、保証、請求書要件を確認してください。

自動車修理請求ガイド

自動車修理請求書の作成方法

実用的な修理請求書は車両と修理指示を特定し、完了した作業と取り付けた部品を分け、最終承認費用と支払残額を記録します。

01

顧客と車両を特定する

修理記録に必要な顧客、修理指示番号、VIN、年式、メーカー、車種、ナンバー、走行距離、整備日を記録します。

02

工賃と部品代を分ける

診断・修理作業を時間と単価とともに記載し、各部品の名称、状態・仕様、数量、単価を示します。

03

その他の承認済み費用を記録する

工場消耗品、廃棄、けん引、外注作業、その他の費用を明細化し、税、割引、既払金、保証に関する備考を表示します。

自動車修理請求書チェックリスト

  • 修理工場と顧客の名称、住所、連絡先
  • 請求書番号、発行日、支払期限、修理指示参照番号
  • VIN、年式、メーカー、車種、ナンバー、走行距離、整備日
  • 時間と単価を伴う診断・修理工賃の明細
  • 部品名・番号、状態・仕様、数量、価格
  • 工場消耗品、手数料、承認済み追加作業、保証、税、支払、支払残額

自動車修理請求書・見積書・作業指示書の違い

これらの書類は修理の異なる段階で使用され、管轄地域固有の要件がある場合があります。

書類役割使用時期
見積書作業前に予定される部品、作業、費用を示す修理開始前または地域の規則で必要なとき
作業指示書・承認書依頼・承認された作業とその後の変更を記録する診断・修理中
最終請求書完了作業、取付部品、最終費用、支払を明細化する車両返却時・支払期日

記入例

自動車修理請求書の例

2021年式ホンダ・アコードのフロントブレーキ整備では、工賃、部品代、工場消耗品を分け、既払金も表示できます。

工賃・診断

点検・フロントブレーキ交換

2.5時間 × $120

$300.00
部品

フロントブレーキパッドセット

1個 × $95

$95.00
部品

フロントブレーキローター

2個 × $130

$260.00
工場消耗品・その他の費用

工場消耗品・廃棄

1件 × $25

$25.00

自動車修理請求書のよくある質問

自動車修理請求書には何を記載すべきですか?

工場と顧客の情報、修理指示番号と請求書番号、車両と走行距離の情報、整備日、工賃と部品代の個別明細、その他の承認済み費用、税、保証、支払、支払残額を記載します。地域の要件は異なります。

部品代と工賃は分けて記載すべきですか?

はい。区分を分けると、作業時間、工賃単価、部品数量、価格、税務上の取扱いを確認しやすくなり、有用な整備記録も残せます。

請求書にVINと走行距離を記載すべきですか?

車両と整備時の走行距離を特定でき、一部の管轄地域では必須のため、一般的に記載されます。工場の営業地域で必要な項目を確認してください。

新品、中古、再生、社外部品はどう区別しますか?

部品名を記載し、部品説明に新品純正、新品社外、中古、再生、整備済みなど状態や供給元を示します。有用または必須の場合は部品番号も記載してください。

自動車修理請求書と見積書の違いは何ですか?

見積書は修理前に予定作業と費用を示します。最終請求書は実際に完了した作業、取付部品、最終費用、税、支払を記録します。請求書は必要な見積りや承認に代わりません。

承認済み追加作業はどう表示しますか?

追加の工賃、部品、費用を別明細として追加し、修理情報または備考に承認参照番号を記載します。必要な場合は元の承認記録を保管してください。

保証修理・無償修理はどう表示しますか?

明確な名称の価格0の明細または備考を使用し、保証・無償作業、対象部品・工賃、適用される保証参照番号や制限を示します。

自動車部品と工賃は売上税の課税対象ですか?

税務上の取扱いは管轄地域と費用の種類によって異なります。このツールでは課税区分を選び1つの税率を適用できますが、部品、工賃、消耗品、その他の費用の正しい取扱いを確認してください。

この請求書だけで完全な修理記録になりますか?

最終費用は記録できますが、地域の規則で必要な見積書、診断報告書、顧客承認、部品返却通知、保証書類、保存記録には代わらない場合があります。

顧客と車両の情報はサーバーにアップロードされますか?

いいえ。下書きはこのブラウザ内に保存され、PDFは端末上で作成されます。アカウントは不要です。