识别客户和车辆
记录维修记录所需的客户、维修订单号、VIN、年份、品牌、型号、车牌、里程表和维修日期。
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创建包含车辆详细信息、单独的人工、零件和商店费用的详细维修发票,然后申请税款或预付款并下载私人 PDF。
您的客户和车辆数据保留在此设备上并且永远不会上传。
小计:
维修文件和税务规则因司法管辖区而异。确认当地的估算、授权、零件、保修和发票要求。
汽修计费指南
有用的维修发票可识别车辆和维修订单,将已完成的工作与已安装的零件分开,并记录最终授权的费用和付款余额。
记录维修记录所需的客户、维修订单号、VIN、年份、品牌、型号、车牌、里程表和维修日期。
列出诊断和维修人工的工时和费率,然后识别每个零件、其状况或规格、数量和单价。
逐项列出商店用品、处置、拖车、转租工作或其他费用,然后显示税费、折扣、预付款和保修单。
这些文件服务于修复的不同阶段,并且可能具有特定于司法管辖区的要求。
| 文件 | 它的作用 | 何时使用 |
|---|---|---|
| 估计 | 描述工作前的预期零件、人工和成本 | 维修工作开始之前或当地法规要求时 |
| 工单/授权 | 记录请求和批准的工作以及后续更改 | 诊断和修复期间 |
| 最终发票 | 详细列出已完成的工作、已安装的零件、最终费用和付款 | 还车且付款到期时 |
工作示例
对于 2021 款本田雅阁的前刹车服务,商店可以将人工、零件和商店用品分开,同时显示预先付款。
2.5 小时 × 120 美元
1 × 95 美元
2 × 130 美元
1 × 25 美元
包括商店和客户详细信息、维修订单和发票号码、车辆和里程表信息、服务日期、单独列出的人工和零件、其他授权费用、税费、保修、付款和应付余额。当地要求各不相同。
是的。单独的部分使工时、人工费率、零件数量、价格和税收处理更容易验证。它们还有助于保存有用的服务记录。
它们通常被包含在内,因为它们可以识别车辆及其使用里程,并且某些司法管辖区要求它们。确认商店经营地点所需的字段。
在零件描述中命名零件并描述其状况或来源,例如新的 OEM、新的售后市场、使用过的、重建的或翻新的。有用或需要时请包含零件号。
估算描述了维修前的预期工作和成本。最终发票记录实际完成的工作、安装的零件、最终费用、税款和付款。发票不能取代所需的估算或授权。
将额外人工、零件或费用添加为单独的行,并在维修详细信息或注释中包含授权参考。必要时保留基本批准记录。
使用清晰标记的零价格线或注释来标识保修或免费工作、涵盖的零件或人工以及任何适用的保修参考或限制。
税收待遇因管辖区和收费类型而异。该工具可让您选择哪些部分应纳税并应用一个税率;确认零件、人工、用品和其他费用的正确处理。
它记录最终费用,但不能取代估计、诊断报告、客户授权、零件退货通知、保修文件或当地规则要求的保留记录。
否。草稿存储在该浏览器本地,并且 PDF 是在您的设备上创建的。无需帐户。