ग्राहक और वाहन की पहचान करें
मरम्मत अभिलेख के लिए आवश्यक ग्राहक, मरम्मत-आदेश नंबर, VIN, वर्ष, निर्माता, मॉडल, प्लेट, ओडोमीटर और सेवा तिथियाँ दर्ज करें।
मरम्मत दुकानों और मैकेनिकों के लिए · निःशुल्क · साइन-अप नहीं
वाहन विवरण, अलग श्रम, पुर्जे और दुकान शुल्क वाला मदवार मरम्मत इनवॉइस बनाएँ, फिर कर या पिछले भुगतान लागू कर निजी PDF डाउनलोड करें।
आपके ग्राहक और वाहन का डेटा इसी डिवाइस पर रहता है और कभी अपलोड नहीं होता।
उप-योग:
मरम्मत दस्तावेज़ और कर नियम क्षेत्राधिकार के अनुसार बदलते हैं। स्थानीय अनुमान, अनुमति, पुर्जे, वारंटी और इनवॉइस आवश्यकताओं की पुष्टि करें।
ऑटो मरम्मत बिलिंग मार्गदर्शिका
उपयोगी मरम्मत इनवॉइस वाहन और मरम्मत आदेश की पहचान करता है, पूरे श्रम को लगाए गए पुर्जों से अलग करता है और अंतिम अधिकृत शुल्क व भुगतान शेष दर्ज करता है।
मरम्मत अभिलेख के लिए आवश्यक ग्राहक, मरम्मत-आदेश नंबर, VIN, वर्ष, निर्माता, मॉडल, प्लेट, ओडोमीटर और सेवा तिथियाँ दर्ज करें।
निदान और मरम्मत श्रम को घंटे व दरों सहित लिखें, फिर हर पुर्जे की स्थिति या विनिर्देश, मात्रा और इकाई मूल्य बताएँ।
दुकान सामग्री, निपटान, टोइंग, उप-ठेका कार्य या अन्य शुल्क मदवार लिखें, फिर कर, छूट, पिछले भुगतान और वारंटी टिप्पणियाँ दिखाएँ।
इन दस्तावेजों का उपयोग मरम्मत के अलग चरणों में होता है और क्षेत्राधिकार-विशिष्ट आवश्यकताएँ हो सकती हैं।
| दस्तावेज़ | यह क्या करता है | इसे कब उपयोग करें |
|---|---|---|
| अनुमान | कार्य से पहले अपेक्षित पुर्जे, श्रम और लागत बताता है | मरम्मत शुरू होने से पहले या स्थानीय नियमों में आवश्यक होने पर |
| कार्य-आदेश / अनुमति | माँगे और स्वीकृत कार्य तथा बाद के बदलाव दर्ज करता है | निदान और मरम्मत के दौरान |
| अंतिम इनवॉइस | पूरा कार्य, लगाए पुर्जे, अंतिम शुल्क और भुगतान मदवार दिखाता है | वाहन लौटाते समय और भुगतान देय होने पर |
तैयार उदाहरण
2021 Honda Accord की आगे की ब्रेक सेवा में दुकान पिछले भुगतान को दिखाते हुए श्रम, पुर्जे और दुकान सामग्री अलग कर सकती है।
2.5 घंटे × $120
1 × $95
2 × $130
1 × $25
दुकान और ग्राहक विवरण, मरम्मत आदेश व इनवॉइस नंबर, वाहन और ओडोमीटर जानकारी, सेवा तिथियाँ, अलग मदवार श्रम व पुर्जे, अन्य अधिकृत शुल्क, कर, वारंटी, भुगतान और बकाया राशि शामिल करें। स्थानीय आवश्यकताएँ बदलती हैं।
हाँ। अलग अनुभागों से घंटे, श्रम दर, पुर्जों की मात्रा, कीमत और कर व्यवहार जाँचना आसान होता है। इससे उपयोगी सेवा अभिलेख भी रहता है।
ये आम तौर पर शामिल होते हैं क्योंकि वाहन और सेवा के समय की दूरी पहचानते हैं, और कुछ क्षेत्राधिकारों में अनिवार्य हैं। दुकान के स्थान पर आवश्यक क्षेत्रों की पुष्टि करें।
पुर्जे का नाम लिखें और उसके विवरण में स्थिति या स्रोत—जैसे नया OEM, नया आफ्टरमार्केट, प्रयुक्त, पुनर्निर्मित या नवीनीकृत—बताएँ। उपयोगी या आवश्यक हो तो पुर्जा नंबर दें।
अनुमान मरम्मत से पहले अपेक्षित कार्य और लागत बताता है। अंतिम इनवॉइस वास्तव में पूरे कार्य, लगाए पुर्जे, अंतिम शुल्क, कर और भुगतान दर्ज करता है। इनवॉइस आवश्यक अनुमान या अनुमति का स्थान नहीं लेता।
अतिरिक्त श्रम, पुर्जे या शुल्क अलग पंक्तियों में जोड़ें और मरम्मत विवरण या टिप्पणियों में अनुमति संदर्भ दें। आवश्यक होने पर मूल स्वीकृति अभिलेख रखें।
स्पष्ट नाम वाली शून्य-मूल्य पंक्ति या टिप्पणियों में वारंटी या निःशुल्क कार्य, शामिल पुर्जा या श्रम और लागू वारंटी संदर्भ या सीमाएँ बताएँ।
कर व्यवहार क्षेत्राधिकार और शुल्क प्रकार के अनुसार बदलता है। यह टूल आपको करयोग्य अनुभाग चुनकर एक दर लागू करने देता है; पुर्जे, श्रम, सामग्री और अन्य शुल्कों का सही व्यवहार पुष्टि करें।
यह अंतिम शुल्क दर्ज करता है, लेकिन स्थानीय नियमों में आवश्यक अनुमान, निदान रिपोर्ट, ग्राहक अनुमति, पुर्जा-वापसी सूचना, वारंटी दस्तावेज़ या अभिलेख-रखाव का स्थान नहीं ले सकता।
नहीं। मसौदा इसी ब्राउज़र में स्थानीय रूप से सहेजा जाता है और PDF आपके डिवाइस पर बनती है। खाता आवश्यक नहीं है।