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Créez une facture de réparation détaillée avec les détails du véhicule, séparez les frais de main-d'œuvre, de pièces et d'atelier, puis appliquez les taxes ou les paiements antérieurs et téléchargez un PDF privé.
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Les documents de réparation et les règles fiscales varient selon les juridictions. Vérifiez les exigences locales relatives aux devis, aux autorisations, aux pièces, aux garanties et aux factures.
Guide de facturation des réparations automobiles
Une facture de réparation utile identifie le véhicule et l'ordre de réparation, sépare la main d'œuvre effectuée des pièces installées et enregistre les frais finaux autorisés et le solde de paiement.
Enregistrez le client, le numéro de commande de réparation, le VIN, l'année, la marque, le modèle, la plaque d'immatriculation, le compteur kilométrique et les dates d'entretien requis pour le dossier de réparation.
Répertoriez la main d'œuvre de diagnostic et de réparation avec les heures et les tarifs, puis identifiez chaque pièce, son état ou ses spécifications, sa quantité et son prix unitaire.
Détaillez les fournitures de l'atelier, l'élimination, le remorquage, les travaux de sous-location ou autres frais, puis indiquez les taxes, les remises, les paiements antérieurs et les notes de garantie.
Ces documents servent à différentes étapes de la réparation et peuvent avoir des exigences spécifiques à chaque juridiction.
| Document | Ce qu'il fait | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Estimation | Décrit les pièces, la main-d'œuvre et les coûts prévus avant le travail | Avant le début des travaux de réparation ou lorsque les règles locales l'exigent |
| Bon de travail / autorisation | Enregistre les travaux demandés et approuvés et les modifications ultérieures | Pendant le diagnostic et la réparation |
| Facture finale | Détaille les travaux terminés, les pièces installées, les frais finaux et les paiements. | Lorsque le véhicule est restitué et que le paiement est dû |
Exemple travaillé
Pour l'entretien des freins avant sur une Honda Accord 2021, l'atelier peut séparer la main-d'œuvre, les pièces et les fournitures d'atelier tout en affichant un paiement préalable.
2,5 heures × 120 $
1 × 95 $
2 × 130 $
1 × 25 $
Incluez les détails de l'atelier et du client, l'ordre de réparation et le numéro de facture, les informations sur le véhicule et le compteur kilométrique, les dates d'entretien, la main-d'œuvre et les pièces détaillées séparément, les autres frais autorisés, les taxes, les garanties, les paiements et le solde dû. Les exigences locales varient.
Oui. Des sections distinctes facilitent la vérification des heures, des taux de main-d'œuvre, des quantités de pièces, des prix et du traitement fiscal. Ils aident également à préserver un dossier de service utile.
Ils sont généralement inclus car ils identifient le véhicule et son kilométrage en service, et certaines juridictions les exigent. Confirmez les champs requis là où la boutique opère.
Nommez la pièce et décrivez son état ou sa source (par exemple, nouveau fabricant d'origine, nouveau marché secondaire, utilisé, reconstruit ou reconditionné) dans la description de la pièce. Incluez un numéro de pièce lorsque cela est utile ou requis.
Un devis décrit les travaux et le coût prévus avant la réparation. Une facture finale indique les travaux réellement effectués, les pièces installées, les frais finaux, les taxes et les paiements. Elle ne remplace pas un devis ni une autorisation obligatoires.
Ajoutez la main d'œuvre, les pièces ou les frais supplémentaires sur des lignes distinctes et incluez la référence d'autorisation dans les détails ou les notes de réparation. Conservez le dossier d’approbation sous-jacent si nécessaire.
Utilisez une ligne ou des notes de prix zéro clairement étiquetées pour identifier la garantie ou les travaux gratuits, la pièce ou la main-d'œuvre couverte, ainsi que toute référence ou limite de garantie applicable.
Le traitement fiscal varie selon la juridiction et le type de frais. Cet outil vous permet de choisir quelles sections sont taxables et d'appliquer un seul taux ; confirmer le traitement correct des pièces, de la main-d'œuvre, des fournitures et des autres frais.
Il enregistre les frais finaux, mais il ne peut pas remplacer les estimations, les rapports de diagnostic, les autorisations des clients, les avis de retour de pièces, les documents de garantie ou les enregistrements de conservation requis par les règles locales.
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