Identifier le shooting et le client
Ajoutez le projet ou l'événement, le type de photographie, la date et le lieu de la prise de vue, la référence client et la date de livraison.
Conçu pour les photographes · Gratuit · Pas d'inscription
Facturez les séances de photographie, l'édition, les livrables, les déplacements et les licences d'images dans un seul document clair, puis appliquez un acompte et téléchargez un PDF prêt à envoyer.
Votre brouillon de facture de photographie reste sur cet appareil et n’est jamais transféré vers un serveur.
sous-total:
La fiscalité, les dépôts et les droits d'utilisation de l'image dépendent du contrat et de la juridiction. Vérifiez-les avant de les envoyer.
Guide de facturation pour la photographie
Une facture de photographie doit relier les frais finaux à la séance photo, aux livrables convenus, aux droits d'utilisation et aux paiements déjà reçus.
Ajoutez le projet ou l'événement, le type de photographie, la date et le lieu de la prise de vue, la référence client et la date de livraison.
Répertoriez les frais de session ou de couverture en dehors de l'édition, des retouches, des galeries, des impressions, des albums, des déplacements et des dépenses approuvées.
Indiquez la portée convenue de l'utilisation de l'image et indiquez tout acompte, acompte de réservation ou paiement préalable déjà reçu.
Ce générateur est conçu pour les photographes et les studios. Pour d'autres projets créatifs, de conseil ou indépendants, utilisez le générateur de factures indépendant.
Les services de photographie, les produits livrés et les droits d'utilisation sont des frais liés mais distincts.
| Charge | Ce qu'il couvre | Comment le décrire |
|---|---|---|
| Service de photographie | Création des images lors d'une session, d'un événement ou d'un tournage commercial | Heures de couverture, forfait, équipe ou frais de création |
| Livrable ou produit | Édition, retouche, fichiers numériques, albums ou tirages | Quantité, format, finition et contenu de la livraison |
| Licence d'utilisation | Autorisation acceptée par le client d'utiliser les images sélectionnées | Média, territoire, durée, audience et référence de la campagne |
Exemple travaillé
Pour une campagne produit d'été, le photographe peut séparer les dépenses de shooting, de retouches, de licence et de studio tout en montrant l'acompte de réservation déjà versé.
4 heures × 150 $
12 images × 35 $
1 licence
1 × 180 $
Incluez les détails du photographe et du client, la facture et les dates d'échéance, le projet ou l'événement, la date et le lieu de la prise de vue, les frais détaillés de la session et des livrables, les conditions de licence ou d'utilisation, les dépenses, les taxes, les dépôts ou les paiements antérieurs, ainsi que le montant dû.
Saisissez la session ou la couverture en tant que ligne de service de photographie, utilisez les heures comme quantité et saisissez le taux horaire. Décrivez l'événement, la période de couverture ou le travail créatif afin que le client puisse le faire correspondre à l'accord.
Saisissez le package comme une seule ligne de service avec la quantité un et le prix du package convenu. Utilisez des lignes distinctes pour les heures hors champ, les retouches supplémentaires, les produits, les déplacements ou les licences.
Répertoriez chaque livrable ou dépense séparément avec sa quantité et son prix. Incluez suffisamment de détails, tels que le nombre d'images, la taille de l'album, la finition de l'impression, le kilométrage ou la référence du studio, pour prendre en charge les frais.
Si le client l'a déjà payé, saisissez-le comme « Acompte / dépôt appliqué » afin de réduire le solde dû. Si vous demandez un nouveau paiement de réservation, ajoutez-le sous forme d'élément de campagne clairement étiqueté au lieu de le soustraire.
Des frais de licence couvrent l'autorisation convenue d'utiliser les images sélectionnées. Décrivez le média, le territoire, la durée, la campagne ou toute autre portée fixée par l'accord de photographie.
Pas automatiquement. La propriété des droits d'auteur et les droits d'utilisation dépendent de l'accord et de la loi applicable. Indiquez clairement la licence accordée et utilisez un écrit signé lorsqu'un transfert de droits d'auteur est prévu ou légalement requis.
Les règles varient selon l'emplacement et selon que les frais concernent des services, des fichiers numériques, des produits physiques, des licences ou des dépenses. Sélectionnez les sections taxables et le tarif seulement après avoir confirmé le traitement qui s'applique.
Non. Le contrat définit la portée, les droits d'utilisation, les conditions d'annulation et d'autres obligations. La facture demande le paiement des travaux, des produits, des dépenses et des licences couverts par cet accord.
Non. Le brouillon est stocké localement dans ce navigateur et le PDF est créé sur votre appareil. Aucun compte n'est requis.